Website học kế toán online CHẤT LƯỢNG - GIÁ RẺ - UY TÍN hàng đầu

Cách thể hiện hóa đơn điện tử nhiều hơn một trang

Đăng vào ngày 27 Tháng Mười Một, 2017

Làm thế nào để thể hiện hóa đơn điện tử nhiều hơn một trang? Hãy cùng nhau tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
 
hoa-don-dien-tu-sang-hoa-don-giay-1
 
Căn cứ:
 
– Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn:
 
“1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này…
 
Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
 
a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.
Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.
 
b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.”
 
– Tại Khoản 1 Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn như sau:
 
“… Cục thuế xem xét từng trường hợp cụ thể để chấp thuận cho cơ sở kinh doanh được sử dụng hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu của trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang trước – trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó).”
 
Theo đó cách thể hiện hóa đơn điện tử nhiều hơn một trang như sau:
 
– Muốn thể hiện hóa đơn điện tử nhiều hơn một trang thì để phù hợp với đặc thù của hóa đơn điện tử, trường hợp chuyển đổi hóa đơn điện tử ra giấy, nếu số lượng hàng hóa dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn thì doanh nghiệp thực hiện tương tự như hóa đơn tự in.
 
– Doanh nghiệp được thể hiện hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu của trang sau cuả hóa đơn có hiển thị:
 
+ Cùng số hóa đơn như của trang đầu(do hệ thống máy tính cấp tự động);
 
+ Cùng tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, người bán như trang đầu;
 
+ Cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu ;
 
+ Kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “ tiếp theo trang trước– trang X/Y” (X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó).
 
*Nguồn tham khảo: Công văn 4290/TCT-DNL, ngày 14/10/2015
 
>>> Xem ngay khóa học kế toán thực hành online miễn phí doanh nghiệp sản xuất số lượng có hạn
 
>>> Xem ngay khóa học kế toán thuế online chỉ với 600k nếu bạn chưa thành thạo kế toán thuế
Bình chọn

Bài viết liên quan

Hotline: 024 37932297